その奮闘を「成果」に変える
新しい“AI政策秘書”という選択肢
～ 多忙を極める議員活動を、根底から支えるためのご提案 ～
はじめに。皆様は、たった一人で戦っていませんか？
✅ 質問通告に毎回10時間近くかかる
✅ 議事録をふり返る時間がない
✅ 政策を考えたいけど情報が足りない
✅ 議会だよりやSNSの文案が毎回悩ましい
✅ 周りに相談できる人がいない
議員活動の前に立ちはだかる「３つの壁」
皆様の貴重な時間を奪い、想いの実現を阻んでいるもの。それは、個人の能力や熱意の問題ではなく、構造的な「壁」の存在です。
１．時間の壁
一般質問や委員会での発言には、裏付けとなる正確な情報が不可欠です。しかし、過去の議事録、分厚い総合計画、毎年の予算書…これら全てに目を通し、論点を整理するには、あまりにも時間がかかりすぎます。その結果、本来最も時間を割くべき「住民との対話」や「政策の熟考」が後回しになってはいないでしょうか。
２．情報の壁
資料は山ほどあっても、本当に必要な情報がどこにあるのか分からない。「あの問題、3年前に誰かが質問していたはずだが…」と思い返しても、膨大な議事録の山から探し出すのは至難の業です。断片的な情報しか得られず、議論の深掘りができなかったり、過去の経緯を踏まえない発言をしてしまったりする危険性と、常に隣り合わせです。
３．伝達の壁
議会での活動や実績を、住民の皆様に分かりやすく伝える「議会報告（議会だよりなど）」の作成も、大きな負担の一つです。時間をかけて作ったにもかかわらず、「読んでもよく分からない」と言われてしまう。ご自身の真意や活動の価値が、住民に届いていない。このもどかしさは、活動のモチベーションさえも削いでしまいます。
その「壁」を壊す、皆様だけの武器
これらの「壁」を打ち破るために、私たちがご提案するのが『町村議員活動AIサポート』です。これは、議員専用の「AI政策秘書」とも呼べるサービスです。
AIが、皆様の代わりに「読む」「探す」「まとめる」「書く」
議会に関連するあらゆる情報（議事録、計画書、予算書など）をAIに学習させ、議員活動のための「専用データベース」を構築。皆様は、まるで経験豊富な秘書に指示するように、AIに様々な作業を任せることができます。
- 「時間の壁」を壊す
→ AIに「〇〇問題に関する過去3年の議論をまとめて」と指示すれば、わずか数分で要点を整理して提示。調査時間を90%以上削減し、創造的な活動時間を生み出します。
- 「情報の壁」を壊す
→ AIが全ての資料を記憶しているため、曖昧な記憶を頼りに探す必要はもうありません。情報の洪水から、求める「一滴の真実」を瞬時にすくい上げます。
- 「伝達の壁」を壊す
→ 議会でのご自身の発言をAIに読み込ませ、「この内容で議会報告の原案を作って」と指示するだけ。住民に伝わる平易な文章の草案をAIが作成し、広報物作成の心理的・時間的負担から解放します。
もっと具体的に・・・生成AIでできること
📌 一般質問の支援
・通告文のたたき台
・原稿構成、再質問の材料整理
・過去答弁の引用整理も可能
📌 政策の壁打ち
・論点の構造化、住民の声とのつなぎ直し
・根拠資料や近隣自治体の事例も提示
📌 議事録分析と再質問支援
・議事録の要点抽出、答弁傾向分析 ※議事録を読む時間が半分以下に
・“再質問すべき論点”を自動でピックアップ
📌 議会だより・SNS文案づくり
・難しい行政語をやさしく言い換え
・AIが住民目線で「伝わる文案」を提案
ＡＩによる検索・要約・質問等 気持ちの変化
サービス内容とご利用料金
議員の皆様の状況や目指す姿に合わせて、3つのプランをご用意しました。どちらのプランも、皆様の活動を力強くサポートすることをお約束します。
【スポットプラン】
単発的に調査や分析を依頼したい場合のプランです。
内容（例）
・議会だよりの原稿素案作成（テーマごとの要約、文字量指定、ですます調指定など）。時間短縮。
・過去の一般質問を全て分析し、検討する・調査する等の答弁のリストとチェック内容を作成。一般質問の確認時間が減る。また、作成の参考となる。
・過去の予算、決算特別委員会議事録を分析し、進捗状況等を確認するリストを作成。確認漏れを防ぐ。
・料金: 1回 11,000円～55,000円程度（税込）
※料金は作業時間によって変わります。作業時間（1～5時間程度）を見積り、事前にご報告し承諾をいただいてから分析等を行います。5時間を超える場合は、別途相談。
・納品時間：1～2週間程度
【継続プランA：AI活用・自立支援プラン】
AIをご自身の「武器」として使いこなし、将来にわたって活動の質を高めていきたい方向けの、教育・コンサルティング中心のプランです。
内容
- 初期セットアップ支援: 議員個人の環境へのAI導入とデータ登録を代行します。
- 一般質問結果分析レポート（初回分無料）: 現状の課題を分析し、改善の方向性をご提示します。
- 実践的プロンプト集: すぐに成果を出せる、効果実証済みの命令文テンプレートをご提供します。
- 月1回のオンライン活用相談: 疑問の解決から、より高度な活用術まで丁寧にサポートします。
- 料金: 月額 8,800円（税込）
※初回は6か月間以上の契約となります。
※別途、高性能AIのご利用料金が必要となります。
（推奨ツールの例：ChatGPT Plus 月額20ドル、Google NotebookLM 無料 など） - 定員：3名※スタートしたばかりなので作業状況を確認の上、定員を増やしていきたいと思います。
【継続プランB：政策秘書・おまかせプラン】
調査や資料作成などの実務を専門家に任せ、ご自身は住民との対話や政策の最終決定に集中したい方向けの、「気軽に相談できる政策秘書」プランです。
内容
- プランAの全サービス
- 加えて、以下の実務を代行します。
- 月3件までのテーマに関する調査・レポート作成
- 一般質問ふりかえり「次につなげる活動ノート」（年4回無料）
- 議会定例会ごとの一般質問の構成案・想定問答作成
- 議会報告（A4両面程度）の原稿作成
- 話し方サポート（年1回：議会音声や動画からの個別分析・提案）
- 料金: 月額 22,000円（税込）
※高性能AIのご利用料金は必要ありません。 - 定員：3名（現在、1名）※スタートしたばかりなので作業状況を確認の上、定員を増やしていきたいと思います。
私たちが、議員の皆様を支えたい理由
弊社の代表は、現職の村議会議員であり、元役場職員です。議員として活動する中で、皆様と同じように「時間の壁」「情報の壁」「伝達の壁）に何度もぶつかり、一人で悩み、苦しんできました。「この非効率を、なんとかできないか」。その切実な想いが、このサービスを生み出す原点となりました。
私たちは、ITの専門家である前に、皆様と同じ「当事者」です。
だからこそ、その痛みや葛藤を誰よりも理解できます。机上の空論ではない、現場で本当に役立つ支援をお約束します。私たちの使命は、単に便利なツールを売ることではありません。AIの力で皆様の負担を減らし、それによって生まれた時間とエネルギーが、地域と住民のために使われること。その好循環を、全国の町村議会で実現することです。
導入ステップ
お気軽にご相談ください。現職の村議・元役場職員ですので、相談しやすいです。
どのようにAIを利用し、どのような成果が生まれるのか。具体的にご紹介します。
ご納得いただいてうえで、契約となります。無理に契約を進めたりしませんのでご安心ください。
議事録、総合計画などのさまざな行政情報や議員の政治方針、住民から直接聞いた声など、議員特有の情報をもとにデータベースを構築。ＡＩによる検索・要約・質問等を随時アドバイス。
よくある質問
Q：パソコンよくわからないし、私でも使えますか？
A：大丈夫ですよ。私は、役場職員を辞めた後、村議をしています。議員それぞれ、パソコンの使用状況が違う事もわかります。可能なところから始めていきましょう。ご希望をお聞きし、私がパソコンやAIを操作し、調査結果などを送付することもできます。このサービスを始めたのは、町村議員の状況を知ったうえで、何かお役に立ちたいと思ってスタートしました。やってみたい、試してみたいをあきらめないでくださいね。
Q：政務活動費で支払えますか？
A：多くの自治体で「政策立案・広報活動のための費用」として対応可能です。
Q：質問内容や議事録が漏れることはありませんか？
A. 個別のAIはすべてクローズド環境で構築。第三者にデータが渡ることはありません。
お問い合わせ・無料相談へのお申し込み
「まずは、どのプランが自分に合うか相談したい」 「実際にAIが動くところを見てみたい」 どんな些細なことでも構いません。皆様の課題を解決する第一歩として、まずはお気軽にご連絡ください。 オンラインでのサービス説明・デモンストレーションも随時実施しております。
会社名 合同会社つなぐ
代表者名 横山秀人 （現飯舘村議会議員、元飯舘村役場職員）
所 在 福島県福島市渡利字沖町６２番地の３
電 話 024⁻511⁻0500