目次
ご依頼内容
- 村議会議員１期目最後に行う一般質問については、過去１５回行った一般質問で、明確な答弁がないまま、現在にいたっている質問（提案）を行いたい。どのような方法が良いか？
（提案）
過去１５回の一般質問の議事録から、「特に、力を入れて質問したが、明確な答弁が得られなかった質問」を根拠をもって複数抽出し、依頼者がどの質問について継続質問するか判断し、その選んだ質問について、先にあった質問・答弁の内容をもとに、現時点での、現況・課題・対策案をまとめてはどうでしょか。
過去に質問して終わりではなく、これだけは、絶対に解決に向かっていかなければならない。という意思表示にもなります。
手順
- ご相談の上、調査分析担当（代表 横山）が、今回の手順と成果品の内容を提案し了解を得る。
- 過去１５回の議事録をもとに、生成AI（ChatGPT、Gemini、NotebookLMで抽出・論点等整理）で抽出。その後、依頼者に選んでいただいた質問（テーマ）に基づいて、この質問での目標をお聞きしたうえで、一般質問案の論点整理を生成ＡＩで実施。
- 今回は、ChatGPTを採用。
- 完成品（Googleドキュメント）の共有リンク先をおくる。
- （次回、もっとスムーズにできるよう、手順と指示文を作成保存）
作業料
１）作業時間 1時間
※すでに議事録は整理されているので、３つの生成AIを用いて、未解決かつ最重要な質問を１０個抽出。そこから２つを抽出し、１期目最後の一般質問の一部として、生成AIでまとめた。生成AIは、それぞれ異なる視点があり特徴があると知った。
２）作業料金 AI政策秘書フルサポート（月22,000円）のため、今回は請求せず。
※スポットの場合は、22,000円～55,000円です。議事録が「個人」でまとまっていれば、作業時間は短いです。
ご依頼者からの感想
- 過去１５回の議事録を読み、抽出し、さらにまとめるとなると、１日では終わらないと思う。それが、１時間が完成したのは、驚きであり、また、何度も頷けるほど論理的であったことは、生成AIのすごさを知った。１期目最後の一般質問に自信をもって臨むことができます。
使用 生成AIなど
- Gemini for workspace（調査分析 トリプルチェック）
- ChatGPT Team（調査分析 トリプルチェック）
- NotebookLM Pro （調査分析 トリプルチェック）
- Googleドライブ（議員専用フォルダへ保存）
- Googleドライブ（納品済みプロンプトフォルダへ保存）
- ChatGPTプロジェクト（後で見やすいように議員個人用プロジェクトに保管）
