検索しにくいPDFのままでは、議員のあなたの貴重な時間を奪います。私たちは、3つの段階で会議録を議員活動の土台にしていきます。
PDFの会議録を、テーマ別・年度別・議員別など、ご希望の形に整理。検索しやすく、見渡しやすい形に整え直します。
総合計画・予算決算書など、議論に関連する公開資料も必要に応じて整理。会議録と結びつけて見られる形に。
整え直した資料を生成AI(Gemini・NotebookLM)でも活かせるように。1年間、そばで伴走しながら使い方をお伝えします。利用する生成AIについて→
たとえば「テーマ別整理表」。どの年度に、誰が、どんな質問をして、当局がどう答えたか——ひと目で辿れる形に育てていきます。
| テーマ | 年度・定例会 | 質問の要旨 | 当局答弁の要旨 |
|---|---|---|---|
| 防災避難行動要支援者 | 令和5年 9月 | 個別避難計画の作成状況と、未作成世帯への対応方針は。 | 対象120世帯のうち作成済み45件。年度内に民生委員と連携し拡大予定。 |
| 防災避難行動要支援者 | 令和6年 6月 | 前年答弁の「年度内拡大」の進捗と、残る課題は。 | 作成済み78件に増加。同意取得が課題であり、説明会を追加開催する。 |
| 農業担い手・農地集積 | 令和6年 12月 | 地域計画の策定後、農地の受け手が決まらない地区への支援策は。 | 中間管理機構と連携し、次年度からマッチング支援を試行する。 |
※ 上記は一例です。「地区別」「委員会別」「答弁者別」など、議員のあなたが必要とする切り口を、対話を重ねながらご一緒に整えていきます。
※ 無料相談では、整理データの実際のイメージ(サンプル画面)をご覧いただけます。
本サービスは「整理代行」ではありません。当法人が議員に代わって質問を作ることはなく、ご自身が考え、組み立てるための「考える材料」をお届けします。
当法人は、中立的な立場でデータ整理・環境構築・伴走サポートのみを行い、特定の政治信条や個別の政策決定には関与いたしません。現職議員としての立場と行政書士法人としての業務を明確に分けるため、利益相反への考え方を公開しています。
資料を探す時間が、考える時間に変わる1年間。ご契約前に無料相談・オンライン説明があり、納得いただけた場合のみご契約となります。
※ 本サービスは、議会事務局や会派による支援体制が整っていない町村議会議員のみなさまが主な対象です。市議会議員の方は原則対象外ですが、特別なご事情がある場合は個別にご相談ください。
※ お一人おひとりに丁寧に伴走するため、新規ご相談は原則として1か月に3名様までです。ご希望の開始時期がある方は、お早めにご相談ください。
※ 契約締結後7日以内かつ実作業着手前であれば、無料でキャンセルできます(利用規約第6条)。
決めていなくても、お気軽に。お名前とメール、議会の公開URLを添えてください。ご家族・支援者の方からも歓迎です。
サービス内容・進め方・ご質問に、実際の整理データのサンプル画面をお見せしながら、丁寧にお答えします。
ご納得いただけた場合にご契約。会議録の整理から始めていきます。ご契約を決めるのは、説明のあとで大丈夫です。
行政書士は、官公署に提出する書類だけでなく、「事実証明に関する書類」の作成・整理・相談に関わる業務を取り扱う専門職です(行政書士法 第1条の3、ならびに同法 第1条の4第1項第4号に基づく相談業務)。本サービスは、公開されている会議録を後から使いやすい形に整理・整形し、活用方法までご支援するものです。
会議録の収集と、生成AIで活用できる基本環境(Google Workspace内)までは、当法人で整備します。そこから先は、議員のあなたとの対話を重ねながら、ご一緒に整えていきます。テーマ別・年度別・議員別の整理表や、過去質疑集など、ご希望の切り口で、検索・参照しやすい形に育てていきます。
無料相談時には、整理データの実際のイメージ(サンプル画面)もお見せできます。「どんなふうに使えるのか」をご自身の目でご確認いただいてから、ご判断いただけます。
はい、ご安心ください。代表自身が、もともとパソコンに強くなかったところから始めています。1年間、ご自身のペースで、無理なく身につけていただけるよう、丁寧に伴走します。電卓を初めて使った時のように、最初は戸惑っても、すぐに「あって良かった」となります。
大切なご視点です。当法人は、議員のあなたに代わって質問を「作る」ことはしません。整理した会議録をもとに、ご自身が考え、組み立てる材料をお届けする立場です。最終的な質問の言葉は、必ず議員ご自身のものになります。
このサービスでは、当法人が「代わりに調べて答えを渡す」ことはしません。議員ご自身がAIに問いかけ、ご自分の思考を深めていただくプロセスを大切にしています。電卓を使っても算数の力が落ちないのと同じで、道具は使い方次第です。その使い方を、丁寧にお伝えします。
はい、全国どちらの町村議員の方でもご対応いたします。やり取りはオンラインで完結します。Zoomなどでの面談、メール・チャットでのご相談を中心に進めていきます。
契約終了後にお渡しできるのは、当法人が作成したデータ(整形後の会議録等)のみです。お渡し後、契約終了日から3か月後に当法人保有分は削除いたします。なお、生成AIとの対話履歴・生成結果等は引き継ぎできません。必要な対話・生成結果は、契約期間中にご自身で保管していただくようお願いいたします。
契約締結後7日以内で、かつ当法人が資料収集・AI環境構築・アカウント発行等の実作業に着手する前であれば、無料でキャンセルできます。着手後の中途解約については、提供済みの作業や外部サービス利用料を控除したうえで、合理的な範囲で精算いたします。詳しくは利用規約第6条をご覧ください。
はい、もちろんです。議員のご家族、後援会関係者、支援者の方からのご相談も歓迎いたします。「うちの議員に紹介したい」「本人は議会で忙しいので、まず家族から話を聞きたい」——そのようなご相談も、どうぞお気軽にお寄せください。なお、最終的なご契約は議員ご本人と進めさせていただきます。
所要1〜2分。無料相談では、整理データの実際のイメージもお見せできます。
フォームが苦手な方は、こちらからどうぞ。
メール:yokoyama@tsunagu365.com / 電話:024-511-0500