目次
ご依頼内容
- 議会から議事録が届いたので、議会だより２記事（一般質問、議案審議）の原稿案を作成して欲しい。
手順
- ご相談の上、議会だより作成支援担当（代表 横山）が、今回の手順と成果品の内容を提案し了解を得ます。
- 議事録からの要点のまとめ方について、担当がAIに指示し、AIが作成する。
- 完成品（議会だより原稿案２件）をWord形式で送る。
- （次回、もっとスムーズにできるよう、手順と指示文を作成保存）
作業料
１）作業時間 １時間３０分
※過去の議会だよりを整理するのに１時間、次回は30分で終了予定
２）作業料金 AI政策秘書フルサポート（月22,000円）のため、今回は請求せず。
※スポット（1回のみ依頼）ならば、11,000円です。
ご依頼者からの感想
- 議会だよりのレイアウトを参考につくってあるので、そのまま議会事務局に原稿案として提出できた。
- 自分で2件つくると、８時間以上作成時間がかかっていたと思う（集中すれば5時間程度で終わるかもしれないが、実際は、細切れ作業となり、戻り確認が多い。いつも締切ギリギリ）。まず、議事録を読んで、大事な言葉・文章を抜き出し、原稿としてまとめる。全体の文字量がオーバーしている時は、もっと要約する。足りたいときは、付け足す。時間がとてもかかるし、要約で悩んでいた。
使用 生成AIなど
- ChatGPT Team（議事録要約 ダブルチェック）
- Gemini for workspace（議事録要約 ダブルチェック）
- Googleドライブ（議員専用フォルダへ保存）
- Googleドライブ（納品済みプロンプトフォルダへ保存）
- Word（議会事務局へ提出用）
